Thủ thuật đặt mật khẩu cho file Word & cách gỡ bỏ mật khẩu file Word 2010

Thủ thuật đặt mật khẩu cho file Word & cách gỡ bỏ mật khẩu file Word 2010

Đặt mật khẩu cho tệp Word để tránh chỉnh sửa, sao chép hoặc lấy cắp nội dung văn bản. Nếu người dùng không muốn đặt mật khẩu nữa, họ có thể sử dụng phương pháp xóa mật khẩu trong tệp Word 2010. Tệp Word 2010 và các phiên bản Word cũ hơn!

Cách đặt mật khẩu cho tệp Word

Trong các phiên bản Word 2003 trở về trước, có một cách đặt mật khẩu cho tệp Word khác với Word 2007. Tham khảo chi tiết hướng dẫn bên dưới.

Đầu tiên. Cách đặt mật khẩu cho các tệp Word 2003 trở xuống

Để bảo vệ nội dung của tài liệu Word trong phiên bản Office 2003 tránh sao chép, đánh cắp tài liệu mà vẫn xem được nội dung của tập tin, người dùng có thể áp dụng mật khẩu bảo mật sau:

Cách đặt mật khẩu cho các tệp Word 2003 trở về trước

Bước 1: Trong tệp bạn muốn đặt mật khẩu, hãy nhấp vào Công cụ trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào Bảo vệ tài liệu …

Bước 2: bên trong Ở bên phải, phần Panel Protect Document xuất hiện với hai tùy chọn:

  • Định dạng Hạn chế: Hạn chế người có thể chỉnh sửa định dạng văn bản.
  • Hạn chế chỉnh sửa: Hạn chế ai có thể chỉnh sửa nội dung, bao gồm các quyền sau:
  • Các thay đổi được theo dõi: Thay đổi mục (theo dõi)
  • Nhận xét: Cho phép bạn nhập nhận xét / bình luận
  • Điền biểu mẫu: cho phép bạn điền vào biểu mẫu (form)
  • Không có thay đổi (chỉ đọc): Không thể thay đổi (chỉ đọc)
  • Mọi người: áp dụng cho mọi người

Tùy theo yêu cầu sử dụng, người dùng có thể lựa chọn một trong hai quyền chỉnh sửa kể trên.

Cách đặt mật khẩu cho các tệp Word 2003 trở về trước (1)

Bước 3: Sau khi chọn các quyền bảo mật ở trên, hãy nhấp vào nút Có, Thực thi Bảo vệ để mở hộp thoại Thực thi Bảo vệ. Chi tiết các mặt hàng như sau:

  • Mật khẩu: Bảo vệ tệp bằng mật khẩu
  • Nhập mật khẩu mới (tùy chọn): Đặt mật khẩu (Lưu ý: Không đặt mật khẩu để nhập tiếng Việt và chữ in hoa.)
  • Nhập lại mật khẩu để xác nhận: Lặp lại mật khẩu.
  • Xác thực người dùng: Xác thực cho người dùng.

Sau khi được chọn, hãy nhấp vào OK để hoàn tất quá trình Cách đặt mật khẩu cho tệp Word 2003. Các phiên bản Word 2007 trở lên, người dùng có thể xem cách này hoạt động trong phần tiếp theo.

2. Cách đặt mật khẩu cho tệp Word 2007

Bước 1: Trên tất cả các phiên bản Word Office 2007 Từ thời điểm này, hãy mở tài liệu cần đặt mật khẩu rồi nhấp vào biểu tượng văn phòng >> Lưu thành.

Bước 2: Trong giao diện người dùng, chọn lưu một tệp mới và nhấp vào Chọn Công cụ >> Các tùy chọn chung

Bước 3: Giao diện người dùng mới sẽ nhắc người dùng nhập mật khẩu cho tệp Word trong Mật khẩu để mở tệp. Để thay đổi mật khẩu cho tài liệu, hãy nhập mật khẩu vào Mật khẩu để thay đổi. Để tránh quên hoặc nhầm lẫn mật khẩu, bạn nên đặt hai mật khẩu này giống nhau.

Cách đặt mật khẩu cho tệp Word 2007

Nơi bạn chỉ muốn sử dụng một khả năng Đặt mật khẩu cho tệp Word 2010 Sau đó điền vào trường Mật khẩu để mở nó.

Bước 4: Một giao diện xác nhận để nhập lại mật khẩu sẽ hiển thị trên màn hình. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập lại mật khẩu mới được chỉ định ở trên. Khi bạn đã đặt cả hai mật khẩu, hãy xác nhận cả hai và nhấp vào Lưu để lưu cài đặt.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong, hãy mở tệp Word bằng mật khẩu bạn đã đặt và nhập đúng mật khẩu vào cửa sổ yêu cầu, cửa sổ này sẽ hiển thị nội dung của tài liệu Word.

Hướng dẫn cách xóa mật khẩu trong file Word 2010

Đối với các tài liệu trong Microsoft Word 2010 đã được cài đặt mật khẩu nhưng bây giờ bạn muốn xóa, vui lòng liên hệ Cách xóa mật khẩu trong tệp Word 2010 được chia bằng cách xóa mật khẩu như sau:

Bước 1: Mở tệp văn bản có mật khẩu đã cài đặt.

Bước 2: Chọn mục tiếp theo tập tin >> Thông tin >> Bảo vệ tài liệu >> Mã hóa bằng mật khẩu.

Hướng dẫn gỡ bỏ mật khẩu trong file Word 2010

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, hãy xóa các ký tự mật khẩu trong hộp Mật khẩu, sau đó bấm OK.

Bước 4: Cuối cùng, lưu văn bản để áp dụng các thay đổi trên. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn Cách đặt mật khẩu cho tệp WordCách xóa mật khẩu trong tệp Word 2010 và các phiên bản Word trước đó.

>> Xem thêm: [Mẹo hay] Hướng dẫn giảm dung lượng file Word cực đơn giản

Bài viết được tham khảo và đánh giá từ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và có giá trị tham khảo cao. Chúc bạn thực hiện thành công!

lastvisibledog

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *